Руководство пользователя

Личные данные

Паспортные данные

Банковские реквизиты

Образование и опыт

Укажите уровень образования, учёную степень (при наличии) и опыт работы — название организации, должность, период.

Фото и документы

Загрузите фото профиля и рекомендательные письма (до 5 файлов). Форматы: PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG. Максимальный размер файла — 10 МБ.

Зачем нужен готовый проект

Грант можно получить только на проект, направленный на решение конкретной социальной проблемы определённой целевой группы. Если у вас есть лишь идея — организовать мероприятие, кому-то помочь или приобрести оборудование — но вы не изучили социальную проблему и не определили целевую группу, не стоит оформлять такую идею в заявку.

Социальный проект — это комплекс действий и мероприятий, направленный на достижение цели, выполнение задач и получение запланированных результатов для решения актуальной социальной проблемы. Проект всегда ограничен временем, территорией, командой и бюджетом.

Заявка на конкурс — это описание социального проекта по установленной форме. Заявку составляют, чтобы получить недостающие ресурсы на реализацию проекта. Один и тот же проект можно по-разному структурировать в заявку в зависимости от требований конкурса.

Как разработать социальный проект

Разделите процесс создания проекта на три этапа:

1. Изучение проблемы. Определите целевую группу — людей, на решение проблемы которых направлен проект. Определитесь с географией: район, город, область. Изучите проблему целевой группы: пообщайтесь с её представителями, проведите опрос, обратитесь к статистике и исследованиям.
2. Механизм решения проблемы. Сформулируйте цель проекта, сравнив текущее состояние целевой группы с желаемым. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и ограниченной во времени. Определите задачи (устранение каждой причины проблемы) и мероприятия (конкретные действия для решения задач).
3. Обеспечение ресурсами. Соберите команду с опытом, соответствующим задачам проекта. Составьте бюджет: перечислите все необходимые ресурсы и рассчитайте их стоимость. Каждая статья расходов должна быть обоснована мероприятиями и подкреплена реальными ценами.

Заявка по текущей деятельности

Если у организации нет отдельных проектов, но она регулярно проводит программы и мероприятия для решения проблем целевых групп, оформите текущую деятельность в полноценный проект. Он должен содержать:

• Ограниченные сроки и конкретную территорию реализации
• Определённые целевые группы и обоснование их проблем
• Чёткие цели, задачи и мероприятия
• Заранее запланированный измеримый результат
• Партнёров и реалистичный бюджет

На что нельзя тратить средства гранта

Грант не предоставляется на следующие расходы:

• Капитальное строительство новых зданий
• Приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки)
• Расходы, не связанные непосредственно с реализацией проекта
• Погашение задолженности организации
• Уплата штрафов и пеней
• Финансирование политических партий, кампаний, митингов и пикетирований
• Приобретение алкогольной и табачной продукции, предметов роскоши

Что нужно сделать для подачи заявки

1. Зарегистрируйтесь и создайте личный кабинет в системе
2. Заполните профиль — данные автоматически подставятся в формы
3. Перейдите в раздел «Мои заявки» в меню
4. Выберите конкурс и нажмите «Подать заявку» — будет создан черновик
5. Последовательно заполните все разделы заявки
6. Проверьте заполнение — прогресс-бар показывает готовность каждого раздела
7. Нажмите «Подать заявку» в последнем разделе

Сроки приёма и регистрации заявок

Заявку можно подать в период, указанный в Положении о конкурсе. Объявление о начале приёма заявок публикуется на сайте. До начала приёма невозможно сформировать или отправить заявку.

После отправки заявки она проверяется и регистрируется в течение пяти рабочих дней. Рекомендуется отправлять заявку не позднее чем за пять рабочих дней до окончания приёма — это даст время на устранение возможных недостатков.

Общие требования к заявке

Перед отправкой заявки проверьте её по следующим пунктам:

1. Организация может быть участником конкурса в соответствии с Положением
2. Каждый раздел онлайн-заявки заполнен в соответствии с рекомендациями
3. Заявка содержательно отличается на 50% и более от других заявок вашей организации на тот же конкурс
4. К заявке приложены все обязательные документы
5. Данные в документе подтверждения подачи совпадают с данными заявки
6. В заявке нет грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок

Раздел «О проекте»

Основной раздел, описывающий суть вашего проекта. Заполните все ключевые поля:

Раздел «Руководитель проекта»

Подробно опишите профиль и опыт руководителя. Информация должна убедить экспертов, что руководитель обладает достаточными знаниями и компетенциями.

Раздел «Команда проекта»

Обоснуйте способность команды реализовать мероприятия проекта. Придерживайтесь двух принципов:

• Принцип соответствия: опыт и компетенции членов команды должны соответствовать специфике мероприятий календарного плана
• Принцип необходимости и достаточности: людей должно быть ровно столько, сколько необходимо для реализации всех мероприятий. Лишних позиций быть не должно

Для каждого участника укажите:

Раздел «Календарный план»

Перечислите все мероприятия проекта, запланированные для достижения цели и выполнения задач. Каждое мероприятие состоит из четырёх компонентов:

Принципы составления календарного плана:

• Мероприятия должны быть логически связаны с задачами проекта
• Каждой задаче должно соответствовать минимум два мероприятия
• Расходы на каждое мероприятие отражаются в бюджете
• Сроки мероприятий должны быть реалистичными и чётко ограниченными
• Включите мероприятия по информационному сопровождению проекта

Раздел «Организация-заявитель»

Рекомендуется начать заполнение заявки именно с этого раздела, чтобы избежать двойной работы.

Раздел «Бюджет проекта»

Формируйте бюджет после планирования всех мероприятий проекта — так он получится честным и реалистичным. Бюджет — ответственность руководителя проекта, а не бухгалтера.

Заполните статьи расходов по категориям:

Для каждой статьи укажите наименование, стоимость единицы, количество и обоснование.

Подтверждение и отправка заявки

Когда все разделы заявки заполнены, перейдите в раздел «Подача заявки» в онлайн-системе. Выберите удобный способ подписания формы подтверждения:

1. Электронная подпись (рекомендуемый способ) — подпишите заявку усиленной квалифицированной электронной подписью
2. Вручную — скачайте, распечатайте, подпишите уполномоченным лицом, отсканируйте и прикрепите документ

Внесение изменений после отправки

После нажатия кнопки «Подать заявку» вы не можете её править. Все правки нужно внести до нажатия этой кнопки.

Если вы обнаружили ошибку после отправки, можно снять заявку с рассмотрения и подать исправленную версию (при условии, что приём заявок ещё не завершился).

Если сотрудники обнаружат недостатки, заявка получит статус «Требуется устранение недостатков» — в этом случае вы сможете редактировать заявку. После исправлений не забудьте заново подписать и загрузить документ подтверждения.

Снятие заявки с рассмотрения

Снять заявку с рассмотрения можно вплоть до объявления результатов конкурса:

1. Скачайте шаблон заявления о снятии из раздела «Подать заявку» в системе
2. Подпишите заявление у уполномоченного лица организации
3. Отсканируйте и прикрепите скан-копию в соответствующее поле
4. После обработки статус заявки изменится на «Снята»

Обязательные документы

К заявке необходимо приложить:

• Документ, подтверждающий подачу заявки — подписанный уполномоченным лицом (электронной подписью или вручную)
• Доверенность (при необходимости) — если заявку подписывает лицо, не являющееся руководителем организации по ЕГРЮЛ

Оформление доверенности

Доверенность должна прямо указывать, что руководитель организации делегирует указанному лицу полномочия по подаче заявки на конкурс, включая предоставление юридически значимых заверений.

• Все полномочия должны быть перечислены в доверенности
• Рекомендуется заверить доверенность у нотариуса
• При несоответствии требованиям законодательства заявка может быть не зарегистрирована

Статусы заявки в системе

После подачи заявка проходит несколько этапов:

1. «Подготовка» — вы создали заявку и находитесь в процессе заполнения
2. «Подана в фонд» — вы нажали «Подать заявку» и ожидаете проверки и регистрации
3. «Зарегистрирована» — заявка оформлена правильно и будет направлена на независимую экспертизу
4. «Требуется устранение недостатков» — обнаружены несоответствия, которые можно исправить до окончания приёма заявок
5. «Зарегистрирована с замечаниями» — недостатки не устранены до завершения приёма; решение о допуске принимает экспертный совет
6. «На независимой экспертизе» — заявку оценивают эксперты конкурса
7. «Победитель конкурса» — заявка одобрена, далее следует заключение договора
8. «Проект не получил поддержки» — заявка не набрала проходной балл; можно доработать проект и подать на следующий конкурс

Если заявка отправлена на доработку

Заявку могут вернуть на доработку при обнаружении устранимых несоответствий:

• Данные организации (ОГРН, ИНН, КПП, наименование) не соответствуют сведениям из ЕГРЮЛ
• В форме подтверждения отсутствуют или не совпадают данные с заявкой
• Не приложена доверенность или она оформлена с ошибками
• Документы низкого качества, не позволяющие понять содержание

Если заявка не допущена до конкурса

Заявку могут не допустить до участия по нескольким причинам:

• Организация не соответствует требованиям Положения о конкурсе (статус, возраст, организационно-правовая форма)
• Грубые ошибки в оформлении: нецензурные выражения, отсутствие подписи, заявка подписана неуполномоченным лицом
• Ранее нарушены условия договора о предоставлении гранта
• Подано несколько заявок, совпадающих по содержанию более чем на 50%
• Уже предоставлены два гранта, сроки которых совпадают с новым проектом

Баллы и оценка заявки

Эксперты оценивают каждую заявку в условиях конфиденциальности. После объявления результатов вы можете увидеть баллы проекта по каждому критерию в личном кабинете — откройте заявку и нажмите на значение рейтинга в информационной панели.

Обратная связь по заявке

После публикации результатов конкурса индивидуальная письменная обратная связь по заявке не предоставляется. Однако указываются причины, по которым заявка не была допущена до участия в конкурсе.

Разделы карточки договора

Аналитический отчёт

Описание выполнения проекта за отчётный период:

Финансовый отчёт

Отчёт о расходовании средств гранта: